Ratibu matukio rasmi na vikao vya taasisi sehemu moja. Sajili wajumbe, fuatilia mahudhurio na toa vyeti vinavyothibitishwa kwa QR.
Huduma
Kila kitu cha tukio rasmi, mahali pamoja
Kwa sekretarieti za wizara, halmashauri, taasisi za umma, kampuni na asasi za kiraia.
Matukio ya siku nyingi
Tarehe ya kuanza na kumaliza, siku za tukio kila moja na ukumbi wake, na ratiba kwa siku na kwa kipindi: mjadala mkuu, vikundi, mapumziko na ziara za mafunzo.
Usajili na uthibitisho wa wajumbe
Ongeza wajumbe mwenyewe au kwa Excel, fungua usajili mtandaoni wenye maswali yako, au zipe taasisi viungo vya kuteua wajumbe wao. Kila usajili unasubiri uthibitisho wako.
Beji na barua rasmi
Beji zenye jina, cheo, taasisi, rangi ya kundi na QR (A6, CR80 au lanyard), na barua ya mwaliko yenye nembo yako, kumbukumbu namba na sahihi.
Mahudhurio ya kila siku
Skani QR mlangoni kwa simu yoyote, hata bila mtandao. Kifaa huonyesha “Siku 2 kati ya 3” na huzuia mapokezi kurudiwa kwenye kifaa hicho. Skana tofauti zikiwa nje ya mtandao, wahudumu huratibu mapokezi na kuyasawazisha baadaye.
Ripoti za mahudhurio na posho
Mahudhurio kwa siku, taasisi, mkoa na kundi; fomu ya sahihi ya kuchapisha; na ripoti ya posho kwa siku alizohudhuria kila mjumbe, kwa Excel.
Vyeti vyenye uthibitisho wa QR
Vyeti vya ushiriki kwa wanaotimiza kanuni yako (mfano siku 2 kati ya 3). Mtu yeyote anathibitisha cheti kwa kuskani QR yake.
Vikao rasmi
Kamati na bodi, taarifa ya kikao yenye ajenda, udhuru, akidi moja kwa moja, kumbukumbu zinazothibitishwa kikao kijacho, maazimio na hatua za kufuatilia.
Ankara na LPO
Omba ankara yenye TIN na VRN ya taasisi yako, lipa kwa benki au EFT, na mpango unawashwa malipo yakipokelewa. Risiti kwa kila malipo.
Inavyofanya kazi
Kutoka tangazo hadi ripoti kwa hatua nne
- 1
Unda tukio
Weka aina ya tukio, tarehe, siku na kumbi, na makundi ya wajumbe: Mgeni rasmi, VIP, Wazungumzaji, Wajumbe, Wanahabari.
- 2
Sajili na thibitisha wajumbe
Ingiza orodha, fungua usajili mtandaoni au tuma viungo vya uteuzi kwa taasisi. Ukithibitisha, mjumbe anapata beji na QR kwa SMS, WhatsApp au barua pepe.
- 3
Pokea wajumbe kila siku
Wahudumu wa mapokezi wanaskani QR kila siku. Unaona waliofika kwa siku, taasisi na kundi, moja kwa moja.
- 4
Funga kwa ripoti na vyeti
Pakua mahudhurio, ripoti ya posho na fomu za sahihi, na tuma vyeti vyenye QR kwa waliotimiza masharti.
Matukio
Kwa kila tukio rasmi
Mikutano na makongamano
Mamia ya wajumbe kwa siku kadhaa, vipindi sambamba na wazungumzaji.
Warsha na semina
Usajili wa haraka, mahudhurio ya kila siku na ripoti ya posho.
Maonyesho
Beji za waonyeshaji, wageni na wanahabari kwa rangi tofauti.
Uzinduzi na hafla rasmi
Orodha ya wageni rasmi, itifaki ya viti na mapokezi mlangoni.
Mikutano mikuu (AGM)
Usajili wa wanachama, akidi na kumbukumbu za maazimio.
Mafunzo
Mahudhurio kwa kila kipindi na vyeti kwa waliohudhuria kikamilifu.
Vikao vya bodi na kamati
Taarifa ya kikao, udhuru, akidi, kumbukumbu na hatua za kufuatilia.
Bei
Lipa kwa tukio au kwa mwaka
SMS na WhatsApp kwa wajumbe zinalipiwa kwa kifurushi cha jumbe: SMS 300, WhatsApp 500, SMS + WhatsApp 700 kwa mjumbe, kwa tukio. Barua pepe ni bure.
- Bure: hadi wajumbe 50 kwa kila tukio
- Mipango ya tukio kuanzia TZS 150,000, kulingana na idadi ya wajumbe
- Usajili wa mwaka kwa taasisi: TZS 6,000,000
- Lipa kwa ankara, LPO, benki au simu
Faragha na usalama
Taarifa za wajumbe ziko salama
Taasisi yako ndiyo mdhibiti wa taarifa
Taarifa za wajumbe ni za taasisi yako. InvitePro inazichakata kwa niaba yako na kwa maelekezo yako tu, kwa mujibu wa Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi, 2022.
Kila mtu anaona anachohitaji tu
Majukumu ya timu (Sekretarieti, Fedha, Mapokezi, Mtazamaji), na wahudumu wa mlangoni wasioona orodha nzima ya wajumbe.
Kumbukumbu ya kila kitendo
Nani aliidhinisha, alibadilisha au alipakua nini, na lini, kwenye kumbukumbu ya shughuli.
Taarifa hazikai kuliko zinavyohitajika
Unaweza kufuta wajumbe na taarifa zao wakati wowote, na viungo vya wajumbe ni vya siri na binafsi.
Maswali
Maswali yanayoulizwa mara nyingi
Nani anamiliki taarifa za wajumbe?
Taasisi inayoandaa tukio. Taasisi ndiyo mdhibiti wa taarifa (data controller) na InvitePro ni mchakataji (processor) anayefuata maelekezo yake tu. Hatutumii taarifa za wajumbe kwa matangazo.
Mahudhurio ya tukio la siku tatu yanahesabiwaje?
Kila mjumbe anaskaniwa mara moja kwa siku, au kwa kila kipindi ukichagua hivyo. Ripoti inaonyesha siku alizohudhuria kila mmoja, kwa mfano “Siku 2 kati ya 3”.
Tunaweza kulipa kwa ankara au LPO?
Ndiyo. Omba ankara ndani ya akaunti yako, weka namba ya LPO na TIN/VRN ya taasisi, kisha lipa kwa benki au EFT. Mpango unawashwa tukipokea malipo, na unapata risiti.
Je, InvitePro inalipa posho za wajumbe?
Hapana. InvitePro inakupa ripoti ya siku alizohudhuria kila mjumbe na, ukipenda, hesabu ya posho kwa viwango vyako. Malipo yenyewe yanafanywa na taasisi yako.
Mapokezi mlangoni yanafanya kazi bila mtandao?
Ndiyo. Kiskani cha mlangoni kinaendelea kufanya kazi mtandao ukikatika, na kinatuma mahudhurio mtandao ukirudi.
Wajumbe wanahitaji kupakua programu?
Hapana. Kila mjumbe anapata kiungo chake binafsi chenye beji, QR, barua ya mwaliko na cheti. Kinafunguka kwenye simu yoyote.
Vikao vya bodi na kamati vinaendeshwaje?
Unda kamati na wajumbe wake, tuma taarifa ya kikao na ajenda, pokea udhuru, fuatilia akidi kikaoni, andika kumbukumbu na maazimio, na fuatilia hatua hadi zikamilike. Kumbukumbu zinathibitishwa kwenye kikao kinachofuata.
Tukio lako rasmi lijalo, limepangwa vizuri
Fungua akaunti ya taasisi kwa dakika chache. Kila tukio ni bure hadi wajumbe 50.
Fungua akaunti ya taasisi