Rasimu — itapitiwa na mwanasheria kabla ya kuchapishwa
Maandishi haya ni rasimu. Vipengele vilivyo ndani ya [mabano mraba] bado vinakamilishwa.
Sera ya Faragha — InvitePro Officials
Imesasishwa: 28 Septemba 2026
Sera hii inaeleza jinsi [Company legal name] ("InvitePro", "sisi") inavyochakata taarifa binafsi kupitia InvitePro Officials, huduma ya kusimamia matukio rasmi, makongamano na vikao vya taasisi, kwa mujibu wa Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania, 2022 na kanuni zake.
1. Sisi ni nani
Mtoa huduma ni [Company legal name], [Registered address], namba ya usajili [Company registration number]. Maswali kuhusu faragha: [Privacy email].
2. Taasisi ndiyo mdhibiti wa taarifa za wajumbe
Kwa taarifa za akaunti ya taasisi na timu yake, InvitePro ndiye mdhibiti (controller).
Kwa taarifa za wajumbe, wajumbe wa kamati na washiriki wa vikao, taasisi inayoandaa tukio au kikao ndiyo mdhibiti. InvitePro ni mchakataji (processor): inachakata taarifa hizo kwa niaba ya taasisi na kwa maelekezo yake tu. Taasisi inawajibika kuwa na msingi halali wa kukusanya taarifa hizo na kuwajulisha wajumbe.
3. Taarifa zinazochakatwa
Kwa niaba ya taasisi tunachakata:
- Wajumbe: cheo na jina, taasisi, wadhifa, mkoa na wilaya, simu, barua pepe, jinsia (hiari), namba ya usajili, kundi, picha (hiari), majibu ya fomu ya usajili na taarifa za malazi.
- Mahudhurio: siku na vipindi alivyopokelewa kila mjumbe, beji, barua na vyeti vilivyotolewa.
- Vikao: wajumbe wa kamati, mahudhurio, udhuru, kumbukumbu, maazimio na hatua.
- Malipo ya taasisi: taarifa za ankara (jina la taasisi, TIN, VRN, anwani, mtu wa mawasiliano) na namba za LPO.
4. Matumizi
Taarifa zinatumika kutoa huduma tu: usajili na uthibitisho, kutuma beji, barua, taarifa na vyeti, mapokezi mlangoni, ripoti za mahudhurio na posho, na uthibitisho wa vyeti. Hatutumii taarifa za wajumbe kwa matangazo yetu wala hatuziuzi.
5. Uthibitisho wa vyeti
Ukurasa wa uthibitisho unaofunguliwa kwa QR ya cheti unaonyesha tu kama cheti ni halali, jina la mjumbe, tukio, tarehe za tukio na idadi ya siku alizohudhuria. Hauonyeshi taasisi, namba ya simu, barua pepe wala taarifa nyingine za mjumbe.
6. Muda wa kuhifadhi
Taasisi inaweza kufuta wajumbe, tukio au kikao wakati wowote. Taarifa za wajumbe zinafutwa [retention period] baada ya tukio kuisha, isipokuwa pale sheria inapotutaka tuzihifadhi (mfano kumbukumbu za kodi za ankara).
7. Haki za wajumbe
Mjumbe anayetaka kupata, kurekebisha au kufuta taarifa zake awasiliane kwanza na taasisi iliyomsajili. Tutaisaidia taasisi kutekeleza ombi hilo. Unaweza pia kuwasiliana nasi kupitia [Privacy email] au Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi (PDPC).